Personvernserklæring - Rogaland Logopedsenter
Nettstedet www.rogaland-logopedsenter.no (Rogaland Logopedsenter) er en felles nettside for to selvstendige logopedvirksomheter som deler lokaler og nettstedsfront.
1. Behandlingsansvarlige
Logoped Mariann Huseby (ENK)
Innehaver: Mariann Maudal Huseby
Adresse: Schiøtz' gate 5, 4008 Stavanger
E-post: mariann@rogaland-logopedsenter.no
Telefon: 90 66 18 62
Org.nr.: 937 418 825
Logoped Bakken (ENK)
Innehaver: Vassilka Toteva Bakken
Adresse: Schiøtz' gate 5, 4008 Stavanger
E-post: [Fylles inn]
Telefon: 95 01 56 61
Org.nr.: 937 118 562
Hver virksomhet er selvstendig behandlingsansvarlig for personopplysninger knyttet til sine egne klienter. Henvendelser vedrørende behandling av personopplysninger rettes til den virksomheten du er klient hos, på kontaktinformasjonen oppgitt over.
2. Hvilke opplysninger samler vi inn, og hvorfor?
2.1 Kontaktskjema
Når du fyller ut kontaktskjemaet på nettstedet, samler vi inn navn, e-postadresse, eventuelt telefonnummer og innholdet i meldingen din.
Formål: Å besvare din henvendelse og ev. etablere et behandlingsforhold.
Rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(b).
Viktig: Vi ber deg om ikke å inkludere detaljerte helseopplysninger i kontaktskjemaet. Sensitiv informasjon om din helsetilstand bør deles direkte i konsultasjon, ikke via nettskjema. Skjemaet er sikret med kryptert tilkobling (HTTPS), men er ikke egnet for overføring av sensitive personopplysninger.
2.2 Logopedisk behandling
For å yte logopediske tjenester behandler vi opplysninger om navn, fødselsdato, kontaktopplysninger, helseopplysninger (herunder opplysninger om talefunksjon, språk og kommunikasjonsutfordringer), og eventuelle opplysninger om foresatte for mindreårige klienter.
Formål: Logopedisk utredning, behandling og oppfølgning.
Rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(b) og art. 9(2)(a) – eksplisitt samtykke.
2.3 HELFO-refusjon
For å kreve refusjon fra HELFO behandler vi fødselsnummer/d-nummer, tjenestekoder og behandlingsdatoer.
Rettslig grunnlag: GDPR art. 6(1)(c) – rettslig forpliktelse etter folketrygdloven.
3. Deling med tredjeparter
Vi deler dine opplysninger kun der det er nødvendig og du har samtykket, eller der det er lovpålagt.
- Helsevesenet (fastlege, spesialisthelsetjeneste): med ditt samtykke
- PPT (Pedagogisk-psykologisk tjeneste): med ditt samtykke
- Voksenopplæring: med ditt samtykke
- Kommunens logopedtilbud: med ditt samtykke
- Andre kommunale instanser: med ditt samtykke
- HELFO: for refusjonskrav etter folketrygdloven (lovpålagt – krever ikke samtykke)
- IT-leverandører og databehandlere: bundet av databehandleravtaler; kan ikke bruke opplysningene til egne formål
Vi deler aldri dine opplysninger med tredjeparter for markedsformål.
4. Oppbevaring og sletting
- Klientjournaler og behandlingsdokumentasjon: Vi oppbevarer dokumentasjonen i minst 10 år fra avsluttet behandling. Dette er nødvendig av hensyn til dokumentasjonskrav knyttet til HELFO-refusjon og forsvarlig faglig praksis.
- Regnskapsdokumentasjon: 5 år (bokføringsloven § 13)
- Kontaktskjemainformasjon: Slettes innen 6 måneder dersom behandlingsforhold ikke etableres
- Samtykkeskjema: Oppbevares så lenge behandlingsforholdet varer og i 3 år etter avslutning
5. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på nettstedet. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres i nettleseren din når du besøker en nettside.
5.1 Nødvendige / tekniske informasjonskapsler
Disse er nødvendige for at nettstedet skal fungere korrekt og krever ikke samtykke etter ekomloven § 2-7b.
Navn Formål Varighet
portal_referer, tu, mfd, mfdp Sesjonshåndtering / teknisk drift Sesjon/opptil 1 år
5.2 Analytiske informasjonskapsler
Vi bruker [navn på analyseverktøy – f.eks. Google Analytics / Hotjar / annet – fyll inn] for å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet. Disse kapsler krever ditt samtykke etter ekomloven § 2-7b.
Navn Formål Varighet Leverandør
ws_stat Analyse av nettstedstrafikk og brukeratferd Sesjon / Opptil 1 år Webnode AG
Du kan når som helst administrere eller trekke tilbake samtykke via cookie-banneret på nettstedet.
5.3 Slik administrerer du cookies i nettleseren
- Google Chrome: Innstillinger → Personvern og sikkerhet → Informasjonskapsler og andre nettstedsdata
- Mozilla Firefox: Innstillinger → Personvern og sikkerhet
- Safari: Valg → Personvern
- Microsoft Edge: Innstillinger → Informasjonskapsler og nettstedstillatelser
Merk: Deaktivering av nødvendige cookies kan påvirke nettstedets funksjonalitet.
6. Dine rettigheter
Rettighet Innhold
Innsyn (art. 15) Du kan kreve å se alle opplysninger vi har om deg
Retting (art. 16) Du kan kreve at uriktige opplysninger rettes
Sletting (art. 17) Du kan kreve sletting av opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å behandle
Begrensning (art. 18) Du kan kreve at behandlingen begrenses i visse situasjoner
Dataportabilitet (art. 20) Du kan kreve opplysningene utlevert i maskinlesbart format (gjelder der behandlingen er automatisert og basert på samtykke eller avtale)
Innsigelse (art. 21) Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse
Tilbakekall av samtykke Du kan når som helst trekke tilbake samtykke – uten at dette påvirker lovligheten av behandling som allerede har funnet sted
Henvendelser rettes til din logoped på kontaktinformasjonen oppgitt i punkt 1. Vi svarer innen 30 dager.
Klage kan rettes til Datatilsynet: www.datatilsynet.no
7. Behandlingsansvar og kontakt
Hver virksomhet som drifter dette nettstedet, er selvstendig behandlingsansvarlig for sine egne klienters personopplysninger. Henvendelser som gjelder behandling av personopplysninger rettes til den aktuelle virksomheten på kontaktinformasjonen i punkt 1.
8. Endringer
Denne erklæringen oppdateres ved behov. Siste oppdateringsdato fremgår øverst i dokumentet.
